Il n'est pas rare de recevoir des fichiers que l'on ne peut ouvrir car on ne possède pas le logiciel avec lequel ils ont été créés, ou de logiciels sachant en relire le format. Chaque expéditeur d'un fichier devrait pourtant se demander si le destinataire saura exploiter son envoi, et le cas échéant choisir d'enregistrer le fichier dans un format standard ou neutre, plutôt que d'envoyer le fichier dans son format natif. On n'envoie pourtant pas un texte rédigé en langue étrangère à quelqu'un sans s'assurer qu'il connaît cette langue…
Ainsi, en CAO on choisira souvent un format .DWG (dans une version pas trop récente pour maximiser la compatibilité!), ou en bureautique un format .DOC, que tous les logiciels de ces domaines savent relire. On pourra aussi assurer en fournissant un fichier .PDF, qui ne pourra pas être modifié par le destinataire, mais sera relu sans problème.
Il arrive aussi que l'on ne sache même pas identifier l'origine d'un fichier, dont on ne reconnaît pas l'extension.
Récemment, on nous a demandé de l'aide pour ouvrir un fichier .MB, qui devait être un dessin 3D, puis un fichier .XLR qui devait être un devis pour travaux. Formats de fichiers inconnus de notre équipe, pourtant composée de vétérans de l'informatique !
Notre formateur Stéphane a trouvé le site web qui apporte la solution :
https://filext.com
Ce site cherche, à partir d'une extension de fichier, le ou les logiciels correspondant.
Nous avons ainsi découvert que le format .MB était celui de MAYA, logiciel 3D désormais édité par Autodesk, dont nous avons pu télécharger une version d'essai , qui a ouvert le fichier et l'a exporté dans un format plus courant (.3ds, .DWG). De même, le format .XLR est celui de l'intégré bureautique Microssoft Works, petit frère de Office. Il fallait alors demander à notre correspondant d'enregistrer le fichier en format .XLS (Excel) par exemple.
OC 8/4/08